Privacybeleid

1. Inleiding

Brelvana, gevestigd aan Brahmsstraat 7, 1077 HE Amsterdam, hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Wij zijn gespecialiseerd in aangepaste yoga-beoefening voor mensen van middelbare leeftijd met zachte asana's die rekening houden met fysiologische kenmerken.

In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft betreffende uw gegevens.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens van u verzamelen:

Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
Yogapraktijk gegevens: ervaring niveau, specifieke behoeften, voorkeuren voor asana's
Gezondheidsgegevens: fysieke beperkingen, medische aandoeningen, leeftijdsgebonden zorgen (alleen met uw uitdrukkelijke toestemming)
Lidmaatschapgegevens: type programma, startdatum, betalingsgegevens
Technische gegevens: IP-adres, browsertype, gebruiksstatistieken website
Communicatiegegevens: correspondentie via e-mail, telefoon of andere kanalen

3. Waarom gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het leveren van aangepaste yoga-programma's voor middelbare leeftijd
Ontwikkelen van gepersonaliseerde asana-routines die aansluiten bij uw fysiologische kenmerken
Communicatie over lessen, workshops en speciale programma's
Verwerking van betalingen en facturering
Het versturen van nieuwsbrieven over yoga en gezond ouder worden (met uw toestemming)
Verbetering van onze dienstverlening en programma-ontwikkeling
Ondersteuning bij preventie van leeftijdsgebonden fysieke veranderingen
Naleving van wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst: voor het leveren van onze yoga-diensten en aangepaste programma's
Uitdrukkelijke toestemming: voor verwerking van gezondheidsgegevens, nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze dienstverlening en ontwikkeling van nieuwe programma's
Wettelijke verplichting: voor belastingdoeleinden en andere juridische verplichtingen

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor:

Betalingsverwerking (betalingsproviders)
IT-ondersteuning en websitebeheer
Medische consultatie (alleen met uw uitdrukkelijke toestemming en bij gecertificeerde zorgverleners)
Naleving van wettelijke verplichtingen
Bescherming van onze rechten en belangen

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden voor marketingdoeleinden.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Actieve deelnemers: gedurende deelname aan onze programma's
Voormalige deelnemers: maximaal 7 jaar na beëindiging voor administratieve doeleinden
Gezondheidsgegevens: maximaal 3 jaar na laatste gebruik, tenzij langer bewaren nodig is voor continuïteit van zorg
Marketinggegevens: tot u zich uitschrijft voor onze communicatie
Financiële gegevens: 7 jaar conform fiscale wetgeving

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten betreffende uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
Recht op vergetelheid: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in gestructureerde vorm opvragen
Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Recht om toestemming in te trekken: vooral belangrijk voor gezondheidsgegevens

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

Onrechtmatige toegang
Verlies of vernietiging
Ongeautoriseerde wijziging
Onrechtmatige verstrekking

Gezondheidsgegevens worden extra beveiligd conform de eisen voor bijzondere persoonsgegevens.

9. Gezondheidsgegevens - Bijzondere bepalingen

Voor de verwerking van gezondheidsgegevens gelden extra waarborgen:

Wij vragen altijd uw uitdrukkelijke toestemming voor verwerking van gezondheidsgegevens
Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het ontwikkelen van veilige, aangepaste yoga-programma's
Toegang tot gezondheidsgegevens is beperkt tot gekwalificeerde instructeurs
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken
Wij adviseren altijd om bij twijfel eerst uw arts te raadplegen

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om:

De functionaliteit van de website te waarborgen
Uw voorkeuren voor yoga-programma's te onthouden
Websitestatistieken bij te houden
Relevante content over yoga en gezond ouder worden te tonen

Voor meer informatie over ons cookiegebruik verwijzen wij naar ons Cookiebeleid.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe programma's of wijzigingen in wetgeving. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.